Të kuptosh Amtsdeutsch – termat më të shpeshtë zyrtarë gjermanë, thjesht

Amtsdeutsch (gjermanishtja zyrtare) është praktikisht një gjuhë më vete, edhe për shumë gjermanë. Por disa terma shfaqen vazhdimisht, pavarësisht se cili institucion ka shkruar. Kur i njeh një herë, shumica e letrave bëhen shumë më të kuptueshme.

Rreth kërkesës

• Antragsteller – personi që ka paraqitur kërkesën (zakonisht ti).
• Antragstellung – momenti kur kërkesa u paraqit zyrtarisht.
• Bewilligung – miratimi, pajtimi për të dhënë diçka (p.sh. një përfitim).
• Ablehnung – e kundërta: kërkesa s'miratohet.
• Vorläufig – provizor, ende jo përfundimtar, mund të ndryshojë më vonë (p.sh. një miratim provizor).

Rreth Bescheid-it

• Bescheid – vendimi zyrtar, me shkrim, i një institucioni.
• Tenor – deklarata thelbësore e vendimit, zakonisht në fillim të Bescheid-it.
• Begründung – shpjegimi pse u mor ky vendim.
• Rechtsbehelfsbelehrung – pjesa në fund që shpjegon si dhe deri kur mund të kundërshtosh.
• Aktenzeichen – numri me të cilin regjistrohet çështja jote. Përmende sa herë kontakton institucionin.

Rreth afateve dhe dorëzimit

• Frist – periudha kohore brenda së cilës duhet të reagosh.
• Zustellung – momenti kur një letër konsiderohet zyrtarisht e dorëzuar, shpesh me një prezumim ligjor (katër ditë pas datës së letrës).
• Wiedereinsetzung in den vorigen Stand – mundësia për të pasur një afat të humbur të falur retroaktivisht, nëse vërtet s'ke mundur ta shmangësh.

Rreth kundërshtimit dhe padisë

• Widerspruch – deklaratë joformale por e lidhur me afat se s'pajtohesh me një vendim.
• Widerspruchsbescheid – përgjigja e institucionit ndaj kundërshtimit tënd.
• Klage – hapi tjetër, çështja në gjykatë, nëse kundërshtimi refuzohet.
• Abhilfe – kur institucioni të jep të drejtë pas një kundërshtimi dhe ndryshon vendimin.

Terma të tjerë të shpeshtë

• Vollmacht – leje me shkrim që një person tjetër të veprojë në emrin tënd.
• Bevollmächtigter – personi që ka marrë këtë prokurë.
• Nachweis / Beleg – një dokument që dëshmon diçka (p.sh. dëshmi të ardhurash).
• Bescheinigung – një lloj konfirmimi zyrtar për diçka.
• Auflage – një kusht që duhet plotësuar.
• Mahnung – kujtesë për një pagesë të papaguar, shpesh me një afat të ri.

Po nëse një term mbetet ende i paqartë?

Kjo është krejtësisht normale — askush s'i di të gjithë termat përmendësh. Në rast dyshimi ndihmon një telefonatë direkt te institucioni ose një qendër këshillimi social. Dhe nëse duhet t'i përgjigjesh vetë një letre, ndihmon BriefMagic: përshkruan situatën tënde në gjuhën tënde, dhe del një letër e qartë në gjermanisht — pa pasur nevojë të njohësh apo të përdorësh saktë çdo term vetë.

Shkurtimisht

• Tenor dhe Begründung janë thelbi i çdo Bescheid-i.
• Frist dhe Rechtsbehelfsbelehrung tregojnë sa kohë ke dhe çfarë mund të bësh.
• Përmende gjithmonë Aktenzeichen kur i shkruan mbrapsht ose telefonon.

Ky artikull s'zëvendëson këshillim ligjor.